这是日进志第 380篇原创文章
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(资料图片仅供参考)
刚当上小领导不久，我倡导搞了个分享会，头儿觉得这个事儿很好，可以带动大家学习新东西，乐于分享。每个月月底一次，频率不算高，我满以为会越办越红火，说实在的，张罗之初，还想着搞不好会成为我们小部门的拳头产品，每个人说起这个都特别自豪。
现在，其实已经想取消了。认真听的人也不少，但主动分享的少。最近大家参与的热情都在肉眼可见地变少。我跟领导说要不干脆取消得了，但他不同意，希望我有改进的方法。
我有吗？我没有。你有吗？
各种形式的分享，如果不是跟工作直接挂钩的任务型（比如例会中的分享），其它民间-主题分散不指定-的分享会，常常很难坚持办下去。有形式大过内容，吃吃喝喝聊聊天的，可能反倒好些，大家无负担，对相互之间的工作之外的了解和关联，还是有帮助的。
轮流分享，尤其是不是网上简单拼接，需要有自己见解和原创内容的真正“输出”，就完全是另一回事了。
先从听的人来看，“认真听”，有所得，现场的感觉甚好，但听来的知识，恐怕绝少能应用到工作和生活中。如果确实有“实用”和“使用”的效能，不得不说，分享的人会非常厉害，而且选题会很精到，也很难得。
而一旦听了还不错，过后全忘掉，之后再参与的积极性就不会太高了。“有这时间，放松放松，随便找点东西来看，不是更好？”
现在人对齐齐坐、“听一耳朵”可不会那么给面子。这，比“服从”占绝对多数的“上下级”团体里，买账的要少得多。
对于操办分享会的你，首先要想到，别人肯花时间给你，并不是件理所当然的事。
再从讲的人来看，是，这无疑是更大的挑战。
“月头发邮件，让有兴趣分享的同事发主题给我，准备分享内容，月尾临近 deadline，我发现还没收到有人回。这怎么搞？”
拜托，你以为你是姜太公，愿者自然上钩？
如果说前几次，还不乏有热情有才艺者主动投诚，后面，要坚持去做这个分享会，分享者和内容从何而来？显然，不是自然而来。
1.可以轮流来以姓名或其它顺序排序，这次结束后，提醒下一位准备。每次分享者，可以与你讨论主题，也可以提需求，提前做一些组内投票。也就是，作为分享会 owner，要花时间承担起帮同事呈现出最佳面貌的责任。
2.可以挖掘来前几次主动分享者，是有备而来者。后面分享的，可能是璞玉，需要你推一把，拉一把。也有可能，他只有三分的底料，而分享出来时，需要至少有七八分。
其实三分的底料也不错，尤其是这一点是作为其“比较优势”（比较优势，这一点相对于其它人来讲，更优秀）。那就算这一点不甚突出，也有可以包装完善的潜质。
打个比方，某人对二次元文化有兴趣，个人也不十分擅长。但这一点上，他比其它人更具优势。这个三分特长，你需要凭你的慧眼、平时的好奇心、对同事的观察，挖掘出这三分，而后帮助他继续完善，以七八分，具有一定专业水准呈现于人前。
这个过程，对分享者来讲，其实也是很难得的学习过程。一边就自己感兴趣的领域输入，一边将所学成果消化后输出，这是很快、很有收效的学习方法。
3.可以命题来市面上最近在讨论 ChatGPT？刚刚举办的 XX 行业展？深圳马拉松赛？这些身边的或热点的事情，都可以作为索引，让特定的同事做主题分享。
这，不得不又回到平时对同事的观察和了解上来。热爱和参与马拉松赛的 A，真是太了不起了，请他分享一下他的马拉松情缘吧！
XXX 新趋势，我们这里有潮人一枚，不如让他给我们科个普吧。
命题，可以是自己找，也可以在同事聊天时捕捉大家当下的兴趣点。对团队成员真实的好奇，对外界新鲜事物的真实好奇心，对“分享”的热情，将帮助你随时 Get 鲜活的命题。
4.可以领导来领导也是集体一员啊，士气不算高时，分享不那么有号召力时，“领导，请以实际行动支持我们，你上！”
私下沟通，高调宣讲，给领导充分的时间和支持。他的参与，对分享会的参与度和热度，都是很有帮助的。
领导虽好用，也不能过量用哦。因为管理层通常忙，内容准备是需要花时间和精力的。这时，分享 owner 不妨成为一枚小助理，为领导的内容打下手，准备素材或后期加工。
有句老话说：贵人不贱用。领导于此事，适当用，不多用，用在点子上。
领导的东西，通常讲可能更重于文本。而他的现场与参与，其意义更在分享内容之外。
5.可以外部来寻求外部支持，其实是件事半功倍的事。
未必有外部培训的预算，但兄弟部门的分享，作用是杠杠的。（一个题外话，频次不用高的外部培训，其实对团队来讲是蛮提振士气、携手成长的共同记忆）
隔行如隔山，请兄弟部门分享他们的基本工作内容，企业动态、行业数据等，一方面因为是其工作本分内容，不需花过多时间准备，另一方面，这些内容将帮助到本部门同事打开眼界，看到自己一亩三分地之外。如果是工作有衔接的部门，不妨顺带讲一下配合流程，自己（部门）这颗螺丝钉为公司创造着什么价值。
6.准备好备用长期备有精选内容，当实在缺少分享者时，不至于掉链子。
大家千万不要小看“不掉链子/一次都不能少”的重要性。当开过一次天窗，流拍过一次，再偶尔碰到困难，就容易跳过了。再三再四跳过时，这件事就已经不具备继续下去的能动性了。
不掉链子，不开天窗，如果领导是备选、其它部门是备选（这些都是需要提前沟通的），已经是有 Plan B 了。
但如果 Plan B 也不 work 了，又该怎么办呢？
自己！人永远能靠得住的人，是自己啊。自己永远有还可以讲的东西，这个很重要。当然，如果自己老是做被天窗的人，也怪让人看着烦的。
另外的备选包括什么呢？经典的 TED（20 分钟左右）、演讲、专业相关的比赛集锦、鉴赏等。
备用只是供不时之需。如果这个不时之需频繁到来，那就是时候回到前面的几个分享来源，看哪个环节需要加强了。
讲完内容，让我们回到前面所讲的，如何调动听的人，这点上来。
偶尔“大咖到！”是有吸引力的；
分享结束时，有互动和小礼品，是有吸引力的；
讲完时，分享者出其不意地收到感谢卡，是有吸引力的（分享者也是其它场次的参与者）；
领导会参与，活动被重视，是有吸引力的；
让听者参与互动，成为内容的一部分，是有吸引力的；
有一些小道具，分享结束时留影合照，是有吸引力的（想想 Live 脱口秀必不可少的合照全家福环节）；
优秀分享者会获绩效，新知分享者会获咖啡券…能怎么奖（鼓）励就怎么来，是有吸引力的；
一个好的分享会邀请邮件，是有吸引力的。
做到这些，分享会就会坚持走下去，对 everybody 都意义非凡吗？
也不一定。首先，这些真不是轻易做得到。它要你以爱发电，看到特别热爱的特别同事，眼睛里会发光；然后，做到了也未必有正反馈：虽然内容很好很用心，但来听的还是寥寥。
学习、输出、走出舒适区，本来就是逆天的事。
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